１．参加受付

受付：アイーナ（いわて県民情報交流センター）　7F　小田島組☆ほ～る前
　　　2019年 10月5日（土）8：30 ～
10月6日（日）8：30 ～
　　　※会場のアイーナ玄関の開場時間は8：30ですのでご注意ください。
参加区分 事前参加登録 当日参加登録
会　員 10,000 円 12,000 円
賛助会員（会員施設職員・社員） 10,000 円 12,000 円
非会員 12,000 円 14,000 円
学　生 ※学生証コピー提出のこと 3,000 円 3,000 円
懇親会 7,000 円 8,000 円
※参加費に含まれるもの：プログラム・抄録集
※会場内では参加証（ネームカード）を必ず着用してください。
※ネームカードケースは、参加受付付近に置いてありますので、お受け取りください。

●懇親会
　日　時：2019年10月5日（土）　18：30 ～20：30（学会初日）
　会　場：ホテルメトロポリタン盛岡　本館　4F 岩手
　　　　　〒020-0034　岩手県盛岡市盛岡駅前通1-44
　　　　　TEL：019-625-1211（JR 盛岡駅より、徒歩約1分）
　参加費：8,000 円（当日受付）　大会受付でお申し込みください。
　　　　　※大会会場から懇親会会場まで徒歩10分程度です。

●当日参加登録をされた方へ
　参加受付にて参加証（ネームカード）をお渡しします。

●事前参加登録をされた方へ
事前参加登録参加費を最終納入期限「9月6日（金）」までに入金を済ませた方には、プログラム・抄録集に同封し、参加証（ネームカード）を郵送しています。
当日お忘れのないようにお持ちください。

●プログラム・抄録集
　プログラム・抄録集は、会員の方、事前登録をされた方、演者、座長の方には事前に郵送いたします。
　当日お忘れのないようにお持ちください。別途必要な場合は、実費1冊2,000円にて販売いたします。
　部数に限りがありますのでご了承ください。

２．学会入会手続き

本学会の入会手続きは、会期中「参加受付」付近の「日本遠隔医療学会入会のご案内」で、受付を行います。筆頭演者は日本遠隔医療学会の会員に限ります。非会員の方は応募前に日本遠隔医療学会ホームページより入会手続きをおとりください。

３．学会論文集（日本遠隔医療学会雑誌第15巻第2号）

  • 学会論文集（日本遠隔医療学会雑誌第15巻第2号）は学会員には既に郵送されています。大会中必要な方はご持参ください。
  • 学会論文集（日本遠隔医療学会雑誌第15巻第2号）は非会員でご希望の方には当日販売致します。 学会員でも当日忘れた場合は有料販売となります。
  • 当日遠隔医療学会に入会された場合は、学会論文集（日本遠隔医療学会雑誌第15巻第2号）は無料で配布致します。また後日、日本遠隔医療学会雑誌第15巻第1号をお送り致します。

４．講演発表者の方々へのご案内

１）演者受付（PC 受付）について
日　時：2019年 10月5日（土）8：30 ～
10月6日（日）8：30 ～
場　所：アイーナ（いわて県民情報交流センター）　7F　小田島組☆ほ～る前

学会会場で準備しているパソコン
会場ではWindows 10がインストールされたパソコンをご用意いたします。使用可能なアプリケーションはPowerPoint（2010/2013/2016）です。他のOS やバージョンで作成した場合は、保存形式を変更するなどの互換性にご注意願います。
①参加受付をお済ませの上、ご発表の30分前までに演者受付にて試写をお済ませください。
② メディア媒体は、ウイルスチェック済みのUSBフラッシュメモリまたはCD-ROM（CD-R、DVD-R）に限ります。CD-RW、DVD-RAMは受付できません。
③メディアの中には、当日発表分のデータのみ入れてください。
④ 講演に使用するPC はすべてXGA（1,024 × 768）に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
⑤ファイル名は「演題番号_ 演者名」としてください。
⑥Macintoshで作成したデータの場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
⑦OS標準フォントをご使用ください。
⑧動画ファイルはMP4を推奨いたします。
⑨タブレット端末を利用しての発表はご遠慮ください。
⑩お預かりしましたデータは、終了後、責任を持って消去いたします。
⑪発表時はCOI開示のスライドをご提示ください。

２）PC 本体持ち込みの際の注意点
①プロジェクターのモニター端子は、D-sub15ピンミニです。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。
②ACアダプタを必ずお持ちください。
③パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除してください。
④タブレット端末を利用しての発表はご遠慮ください。
⑤データのバックアップ（USBかCD-R）をご用意ください。
⑥発表者ツールのご使用はお控えいただきスムーズな進行にご協力ください。
⑦発表原稿が必要な方は予めご自身でご準備お願いします。会場でのプリントアウトは対応しておりませんのでご了承ください。

３）発表時間について
発表・質疑応答については次表のとおりです。
プログラム名 発表時間 質疑応答
A 演題 12 分 3 分
B 演題 7 分 3 分
特別プログラム
シンポジウム、ワークショップ		 個別に連絡、
又は座長一任		 個別に連絡、
又は座長一任
分科会 座長一任 座長一任
演台上に設置してある計時回線で進行状況をお知らせします。
発　　表　　中 ：緑色ランプ（持ち時間をカウントダウンします）
発表終了１分前 ：黄色ランプ
発　表　終　了 ：赤色ランプ
質　疑　応　答 ：赤色ランプのままカウントアップします。
※進行は時間厳守でお願いします。

４）演者の先生
　発表開始15分前までに、講演会場の前方左手の次演者席にお着きください。

５）座長の先生
　セッション開始15分前までに、講演会場の前方右手の次座長席にお着きください。

５. 運営会議

日　時：2019年10月4日（金）16：00～17：30
場　所：アイーナ（いわて県民情報交流センター）8F　会議室804B

６. 企業展示

日　時：2019年 10月5日（土）9：00～17：00
10月6日（日）9：00～16：00
場　所：アイーナ（いわて県民情報交流センター）8F　会議室804A

７. ドリンクコーナー

上記、企業展示内に設置しておりますのでご利用ください。

８. コーヒーブレイク

日　時：2019年10月5日（土）　15：00～15：30
場　所：アイーナ（いわて県民情報交流センター）8F　会議室804A（企業展示会場）
　　　　上記時間帯は、コーヒーブレイクタイムとします。企業展示会場にお集まりください。

９．ランチョンセミナー

ランチョンセミナーではお弁当をご用意しております。
当日分の整理券を配布いたしますので、忘れずにお受け取りください。
配布日時：2019年 10月5日（土）8：30 ～11：30　LS-1, LS-2
10月6日（日）8：30 ～11：30　LS-3, LS-4
配布場所：アイーナ（いわて県民情報交流センター）7F　小田島組☆ほ～る前（参加受付付近）
　　　　　※数量に限りがございますので予めご了承ください。

10．クローク

アイーナ（いわて県民情報交流センター）7F　会議室701に設置しております。
尚、懇親会（10/5）に参加される方は、お預けになったお荷物をお引き取りの上、懇親会会場（ホテルメトロポリタン盛岡　本館）のクロークをご利用ください。
お預かり時間：2019年 10月5日（土）8：30 ～18：10
10月6日（日）8：30 ～16：30

11．その他のご案内

  • 会場に駐車場はございません。周辺の有料駐車場をご利用ください。
  • 会場内では携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードにしていただきますようお願いいたします。
  • 許可の無い録音、録画、写真撮影は一切禁止となります。
  • 会場内での呼び出し、伝言等は承りかねます。総合受付周辺に設置する掲示板をご利用ください。緊急時は総合案内にご相談ください。
  • 館内での無料Wi-Fiのサービスはございませんので予めご了承ください。
  • 館内は全面禁煙です。（喫煙所もございません）